F1/H1B在美国办理申根签证指南(荷兰-全领区 23年6月更新)

F1/H1B在美国办理申根签证指南(荷兰-全领区 23年6月更新)

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前言：

申根签证要求的文件基本差不多，但各个国家要的材料略有不同。

荷兰签证总体来说比较好约，给的时间算是慷慨。同时，荷兰签证亦分为前往荷兰本土（申根签证）和荷属加勒比地区签证（价格一样，但仅用于前往圣马丁等地，申请时记得要区分清楚）

关于申请材料，请大家以VFS的材料单为准，因为是VFS收材料……

各地使用VFS所处理签证的国家，请点击”阅读原文”（票帝网站）查看。也欢迎提供数据点。

持有美国B签（商务/访问）/C签（过境签）等，不能在美国办理荷兰签证。

签发的荷兰签证会注明BNL ，意为比利时、荷兰、卢森堡）。若后面跟着数字2，则意味海外签发。

最后，若您因商务原因前往荷兰，而公司刚好是橙毯计划(Orange Carpet Programme)的参与者，您和您的配偶将享受很大的便利，本文会提到。

 

各地使用VFS所处理签证的国家，请点击这里查看。也欢迎提供数据点。

主要材料区别：

几条容易被忽略的地方：
  1. 复印必须是原尺寸，也就是大部分页面是空白才行 – 有些打印机现在会自动给你选有东西的那一块，然后放大到整页纸，这样是不行的。
  2. 所有的签字必须和护照上的签字对应。
  3. 所有的日期格式需要是 日日-月月-年年年年 比如2023年7月4日，写为04-07-2023.
  4. 护照有效期必须在你预计离开申根区时+3个月以上。【个人认为，签证能给多久还和你在美国身份的有效期有关】
  5. 护照必须有两个空白页
  6. 护照最后一页签字的那页也要复印（针对G开头的老护照）
  7. 护照所有页面都要复印（包括有签证的） – 哪怕一页上只有一个章，也要复印
  8. 还要额外交一份首页(bio page)复印件，和一份在美合法证明的复印件(签证、绿卡等）

基本信息

荷兰属于申根区，所以办理的是申根签证。有申根签证之后，可以去申根区的其他国家（注意：英国不是申根区）。关于申根区国家，请点击这里查看票帝之前的总结。荷兰不再是按州划区，需要去以下任何一个VFS中心提交材料：芝加哥、休斯顿、洛杉矶、迈阿密、旧金山、纽约和华盛顿DC。

总体原则：去荷兰王国的网站填写申请，去VFS网站预约、交材料。

首先请确认是否符合以下基本要求

  1. 过去10年签发的有效护照
  2. 护照至少两个空白页
  3. 护照有效期晚于你预计离开申根区三个月
  4. 申请不能早于计划入境日期的【新】六个月，也不能晚于出发前15天( 官网建议不晚于45天）

其次请确认是否符合以下申根原则

去你行程里面时间最久的国家签证；如果一样长，就去最先入境的那个国家。

也就是说：法国应该是你行程里面去的最久的国家。如果每个国家时间一样，法国应该是第一个入境的国家（首先降落在法国）。如果不是，请按原则去对应的国家的领事馆签证。

本文适用人群

  1. 中国护照+美国绿卡或F/H/J/M/L等可长期居住的签证
    • 持旅游/商务签证B1/B2，C签在美国的不适用
  2. 年满18岁的成年人
    • 未满18岁的Minor可能需要额外文件

准备工作

  1. 做一个是否需要签证的测试：https://consular.mfaservices.nl/schengen-visa/schengen-advisor/XXRHBN/Advisor/Advisor/IntendedStay
  2. 然后点Start Application，就会进入签证申请系统。
  3. Checklist: https://visa.vfsglobal.com/one-pager/netherlands/usa/visa-services/pdf/checklist.pdf

在线申请系统

前往荷兰王国的网站（https://consular.mfaservices.nl/schengen-visa/short-stay），点击下方”Log in/register to fillout this application form”，注册后开始填表。

整个系统非常智能，可存草稿分多次填；若有同行人，也可以在同一个账号里面为同行人申请（甚至可以直接点duplicate，生成副本）

  1. Country of Application: 美国 United States of America
  2. Person Details中的National Identity Number: 身份证号 （可选）
  3. Nationality：Chinese （写China 可能找不到）
  4. Place of Birth ： 按照护照上的写（一般是省份）
  5. Residence in a country other than the country of current nationality? 选YES
  6. Type of Residence Permit :选Residence permit for a fixed period，证件号码：绿卡填卡背面13位的号码；持有在美国签证的，可以填美国签证号码或I-94号码。
  7. 护照Issued By（Country）就写China, People’s Republic of
  8. Is the final destination inside the Schengen area? 看自己行程安排写
  9. 预计日期要尽量尽量准确 – 有的时候会卡着给。
  10. Number of Entries 一般选多次入境
  11. Member State of Destination 写你停留最久的国家 （也就是荷兰）
  12. Who is funding the travel and living expenses? 选自己 – 只要交自己美国银行的bank statement就行，无所谓是不是家里给的钱
  13. 如果过去曾经去过申根地区，可把原签证号码填在History里面
  14. 填完表之后，点下载，然后便可将申请表下载为一个pdf文件。
  15. 打印下来之后，请按照护照上签名的样子，签字
  16. 弄完之后，会有个很方便的选项：完成并清理数据 / 用同样行程给其他人填

多人一起申请

  • 已婚的可以两人一起签，但还是要约两个相近时间的appointment。最好带着结婚证明，外加材料一人一份。（最好先电话确认下）
  • 很多酒店订单只显示一个人名字。如果你跟这个人是在同一张机票订单，直接交只显示ta的也是可以的。

准备文件

  • 上述的申请表
  • 1张6个月内拍摄的白底护照标准尺寸照片35*45mm
    • 一张要用胶水粘在申请表上，现场也可以弄，不收钱
  • 复印护照所有的有签证/章的页+护照封皮
  • 额外复印一份护照首页+美国签证页（绿卡正反面）
  • I-20（F签)/I-797（H/L签）/DS2019（J签）的复印件；如有绿卡/EAD，也要复印件。
    • I-20需要Travel Signature有效
  • 在读/在职证明。（在职证明需要包含你请假去申根的日期）
  • 上述四条的原件也要带着。
  • 最近三个月的银行账单（online打印statement即可）和工资单（如有）
  • 旅行保险的Visa Letter（直接给美国保险的保险卡是不行的）
    • 要有你名字，Cover所有申根地区
    • 有效期要从出发那天开始算，比如你9月5日晚上起飞，9月6日到荷兰，保险要9月5日开始。
  • 旅行计划（列个表，几号在哪，干嘛，住哪，交通工具等），也可以用旅行团参团证明啊之类的。
    • 但旅行计划这些芝加哥VFS虽然没收
  • 已经订好的回程票（不必出票）
  • 酒店预订单（如没有，需要按120欧一天，提供足够的资金证明）

 

旅行/医疗保险

我们一直用的是HCC旗下的Atlas保险，链接点击这里。买完后可以登录Client Zone添加其他国家为目的地，也可以改时间长短，缩短的话会退款（必须出发前应该是）。如果短时间内只是去一次，就选Atlas Travel，短时间内多次可以考虑Atlas Multitrip。保单是自动生成的，买完应该立马就能收到（如下图）。

注意保险的最低要求！！

  • 包含Medical Expenses
  • 包含Emergency Medical Repatriation
  • 上面两项最低保额$35,000
  • 包含在申根区的整个行程
  • Deductible/copay 必须是 Zero/零/0/0️⃣

（*票帝与Atlas保险有合作，通过票帝链接购买，票帝会收到一定回扣，感谢大家支持。）

提交材料

  1. 去专门网站预约：here
  2. 注册一个VFS荷兰专用的号（之前注册过其他国家没用，或者上次appointment结束超过30天，都要重新注册）；有些时候一个时间点只有一个空位，所以，单人预约有位置，双人就没有了。
  3. 付费 – VFS处理费：~$30
  4. 打印预约确认函（叫NETH12345678900.pdf）。
  5. 面签要照相，这个照片是最后签证上的照片。女生适当化妆打扮一下。
  6. 申请费【新】80欧元，可以刷卡，不太记得支持哪种，但确定肯定支持visa/master。
  7. 会给一个超市小票一样的收据，上面有查状态的号，格式为：CHIC/DDMMYY/1234/01【洛杉矶开头是losa】
  8. 关于申请状态，在这个网站查询：track your visa application status online
    1. 状态第一步：已经收件 -> 已经寄给大使馆 (for further processing)->大使馆已收到
    2. 状态第二步：大使馆已经寄回给VFS收件处（他们都是用的overnight，所以看见这个基本第二天就可以等着取了）注：这一步我没看到
    3. 状态第三步：VFS收件处已经有你的护照了，可以去取了。
    4. 如果是自己选了回邮信封的，8-1这步之后就没有更新了……你会直接收到护照

上述链接如果不好使，请去这里https://visa.vfsglobal.com/usa/en/nld/apply-visa

免面签提交

首先，原则上所有12岁及以上的申请者需要in person提交。提交的生物信息包括照片（扫描或面签的时候照）和十指指纹。

但是，如果你过去59个月内签发过带有生物信息的申根签证（要么签证上面有’VIS’标识，要么2016年3月之后签发的），可以继续使用之前的而无需再提交。

荷兰的说法是，如果你符合免面签提交，你可以委托别人帮你提交。至少橙毯计划 Orange Carpet Progromme （OCP） 允许直接邮寄至使领馆

 

取护照

Orange Carpet Programme，OCP

  • 对于经常有往来荷兰业务的公司，可向荷兰使领馆申请加入Orange Carpet Programme，OCP计划，为其员工的商务签证申请提供极大的申请便利。(PS：商务签证也可以用于旅游）如果你的公司是OCP的成员，则可走简化程序，仅要求：
    • 一张申请表
    • 护照原件、护照首页复印件
    • 美国居留证明（绿卡/签证）的复印件
    • 公司出具的OCP Letter（有固定格式，不用员工操心）
    • 一张照片（35*45)
    • 回邮信封（可用票帝的Fedex Label）
    • 若前往VFS，可不需要预约，直接Walk-in

    若59个月内有过申根签证且此前申请时留过指纹的人士，可直接寄给迈阿密、纽约、DC、旧金山的荷兰使领馆（不需要VFS）。同时提供Money Order 或信用卡授权函（各使领馆要求不同）。

    若家属同行，即使不在OCP Letter上也可享受简化程序。具体可看：

    https://visa.vfsglobal.com/one-pager/netherlands/usa/visa-services/#carpet

    使领馆会优先处理OCP的签证申请，并综合申请人的护照、在美国身份有效期等，签发最长5年多次的申根签证。

其他注意事项

  • 还有签证的问题，可以联系荷兰使领馆，他们会接电话
    • （https://www.netherlandsworldwide.nl/contact/embassies-consulates-general/united-states）
  • 关于指纹，59个月内有过申根签证且此前申请时留过指纹的人士，可不必本人亲自去VFS，也不用现场拍照。
  • 已婚的可以两人一起签，但还是要约两个同样时间的appointment。最好带着结婚证明，外加材料一人一份。（最好先电话确认下）
  • 很多酒店订单只显示一个人名字。如果你跟这个人是在同一张机票订单，直接交只显示ta的也是可以的。
  • 预约可以re-schedule一次，必须在原定的时间48小时前改。取消不退费。如果有不合适的时间/想提前，可以经常刷刷。
  • 说是15个工作日，然而到了15个工作日还没消息，VFS电话打不通邮件不回。于是直接找DC大使馆了。大使馆说让我写封邮件发给她（Was@247bz.nl ），简述VFS的电话打不通邮件不回，外加个人信息，之后她来处理。果然第二天VFS就通知签证处理好了，第三天就可以去取了。

 

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